Polityka Prywatności.

I. Postanowienia ogólne

Poniższa Polityka prywatności ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”). Określa ona rodzaj, zakres oraz cel zebranych, przetwarzanych i przechowywanych danych osobowych, które zostały przez Pana/Panią przekazane.

Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, której dane dotyczą, korzystająca z serwisu internetowego www.steuler-kch.pl (dalej jako serwis) lub usług elektronicznych dostępnych za pośrednictwem serwisu.

II.Warunki korzystania z serwisu przez Użytkownika.

  1. Korzystanie z serwisu nie wymaga rejestracji Użytkownika i jest możliwe bez podawania jakichkolwiek danych osobowych umożliwiających Administratorowi identyfikację Użytkowników w sposób bezpośredni lub pośredni w myśl przepisów RODO.
  2. Administrator umożliwia wyłącznie przeglądanie treści udostępnionych i opublikowanych w serwisie.
  3. Użytkownik może udostępnić swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub poprzez nawiązanie relacji handlowej (zawarcie umowy).
  4. Administrator serwisu zastrzega sobie prawo do zbierania i przetwarzania anonimowych statystyk dotyczących Użytkowników, w celu poznania ich preferencji i oceny respektowania zasad korzystania z serwisu. Dane te nie stanowią danych osobowych w myśl przepisów RODO.

III. Dane administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest STEULER-KCH Polska Sp. z o.o., ul. Wincentego Witosa 64B, 25-561 Kielce.

IV. Kontakt w sprawie danych osobowych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych ponieważ nie spełnia warunków określonych w Art. 37 ust.1 RODO. Administrator nie jest organem ani podmiotem publicznym. Główna działalność Administratora nie polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę. Główną działalnością nie jest także przetwarzanie na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych.

W celu uzyskania informacji o ochronie danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem danych osobowych: STEULER-KCH Polska Sp. z o.o., ul. Wincentego Witosa 64B, 25-561 Kielce, tel. +41 368 41 01, adres e-mail: biuro@steuler-kch.pl.

V. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, które zostały przez Państwo podane, są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO w jednym lub kilka z wymienionych poniżej celów:

  • Spełnienie wymagań prawnych związanych z zatrudnieniem,
  • Komunikacja w sprawie zapytań ofertowych, rozpatrzenia reklamacji dotyczących wykonanych usług, lub innych treści wynikających z korespondencji z Państwem,
  • Zawarcie i realizacja umowy pomiędzy Państwem a Administratorem,
  • Spełnienie obowiązku prawnego Administratora wobec Państwa,
  • Realizacja działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a także po uprzednio wyrażonej zgodzie przez Państwo, realizacja działań marketingowych podmiotów trzecich, oraz udostępnienie danych osobowych Użytkownika przedsiębiorcom, którzy współpracują z Administratorem, by oni mogli je wykorzystać w celach marketingowych.

VI. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

  • Na podstawie art. 6 ust. 1, lit. 1a) RODO, przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą osób, których dane dotyczą.
  • Na podstawie art. 6 ust. 1, lit. b) RODO, przetwarzanie jest możliwe gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  • Na podstawie art. 6 ust. 1, lit. c) RODO, przetwarzanie jest możliwe, jeśli jest koniecznie do spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • Na podstawie art. 6 ust. 1, lit. f) RODO, przetwarzanie jest możliwe, jeśli jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej, pod warunkiem, że te interesy nie mają nadrzędnego charakteru wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

VII. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Jako Administrator w związku z wymienionymi wyżej celami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe tj. adres e-mail, nr telefonu, a także dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury. Każdorazowo zakres danych osobowych może się różnić w zależności od realizowanej przez Administratora usługi.

VIII. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe, które Państwo nam przekazali, mogą być udostępniane innym odbiorcom danych jeżeli:

  • wymaga tego prawidłowa realizacja zawartych z Państwem umów,
  • w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • ze względu na cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń.

Mogą to być zarówno odrębni administratorzy danych osobowych, jak i podmioty przetwarzające, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Mogą to być na przykład: podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, prawnych, podatkowych, podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów do pozyskiwania danych osobowych, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, dostawcy usług IT, osoby oddelegowane do realizacji umów.

IX. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Prawo żądania od Administratora dostępu do danych.

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich.

Prawo do sprostowania danych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
  • Osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie,
  • Dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,
  • Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie narodowym.

Prawo do bycia zapomnianym nie znajduje jednak zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, gromadzenie danych jest niezbędne do spełnienia zobowiązania prawnego (np. obowiązków przechowywania), usunięciu danych przeszkadzają obowiązki archiwizacyjne lub gdy przetwarzanie danych służy do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

  • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
  • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust.1 RODO (prawo do sprzeciwu) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Prawo do przenoszenia danych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi jeżeli przetwarzanie odbywa się np. za wyrażeniem zgody i w sposób zautomatyzowany.

Prawo do sprzeciwu.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – zgodnie z art. 21 RODO

Prawo do wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, można skierować skargę do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

X. Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegały automatyzacji (w tym profilowania), mogącej wywoływać wobec Państwa skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

XI. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa lub ze źródeł publicznie dostępnych, np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej i inne.

XII. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji umowy łączącej Państwa ze STEULER-KCH Polska Sp. z o.o. lub umowy zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić STEULER-KCH Polska i jakie mogą być podnoszone wobec naszej spółki.

Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku.
  • na podstawie zgody, będziemy przetwarzać dane do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
  • na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy przetwarzanie wymaga realizacja umowy zawartej ze STEULER-KCH Polska na Państwa rzecz, dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.
  • na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing bezpośredni swoich produktów i usług, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.